|
1. Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego ( aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu
zgonu)
Odpis
aktu stanu cywilnego może zostać wydany na wniosek w formie dokumentu
elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu za pośrednictwem skrzynki
podawczej na platformie e-PUAP (za wyjątkiem wniosków o wydanie skróconych
odpisów wielojęzycznych aktów stanu cywilnego, ponieważ przepisy nie
przewidują ich wydania w formie dokumentu elektronicznego)
2. Dokument
tożsamości
3. Dokument
stwierdzający uprawnienie do otrzymania odpisu (w przypadku ubiegania się
o dokument przez osobę, która posiada interes prawny)
4. Prawomocne
postanowienie sądu o ustanowienie opieki prawnej (w przypadku gdy
z wnioskiem występuje opiekun prawny)
5. W
przypadku składania wniosku przez pełnomocnika oryginał pełnomocnictwa
|
|
22,00 zł – za wydanie odpisu skróconego
22,00 z ł- za wydanie odpisu skróconego
wielojęzycznego
33,00 zł- za wydanie odpisu zupełnego
17,00 zł- w przypadku złożenia
pełnomocnictwa (nie dotyczy pełnomocnictw udzielonych małżonkowi, wstępnemu,
zstępnemu lub rodzeństwu albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony
z opłaty skarbowej)
Ustawa o
opłacie skarbowej normuje przypadki wyłączeń i zwolnień od jej uiszczenia
(np. świadczeń rodzinnych, socjalnych, celów szkolnych, zatrudnienia nie
podlegają opłacie skarbowej).
Wpłata z tytułu opłaty skarbowej można
dokonać na rachunek bankowy Urzędu Gminy Ujazd
(numer konta bankowego: 13 9291 0001
0170 4068 2000 0030 ) lub bezpośrednio w kasie Urzędu.
|
|
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony
został do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, który przechowuje księgę stanu
cywilnego (USC Ujazd) wydanie odpisu następuje w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
Jeżeli wniosek o wydanie odpisu złożony
został do kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, który nie przechowuje księgi
stanu cywilnego, wydanie odpisu następuje w ciągu 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.
· Jeżeli rejestracja urodzenia, małżeństwa lub
zgonu miała miejsce po 1 marca 2015 r. lub akt znajduje się w bazie Systemu
Rejestrów Państwowych, wydanie odpisu aktu następuje niezwłocznie (odbiór
pokój 137, 138)
Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu
cywilnego dotyczący wskazanej osoby składa się do wybranego kierownika urzędu
stanu cywilnego. Odpis aktu stanu cywilnego dotyczący wskazanej osoby wydaje
się osobie, której akt dotyczy, lub jej małżonkowi, wstępnemu (np. matka,
ojciec, babcia, dziadek), zstępnemu (dzieci, wnuki), rodzeństwu,
przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która wykaże w tym interes
prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym, jeżeli jest to zgodne
z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny, oraz organom
administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich
ustawowych zadań. Odpis aktu stanu cywilnego dotyczący wskazanej osoby może
zostać wydany, na wniosek, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
UWAGA! Posiadanie jedynie profilu
zaufanego na platformie e-PUAP nie jest wystarczające do otwarcia przesłanego
dokumentu). Żądany odpis może zostać przesłany elektronicznie za pomocą
platformy e-PUAP, jednak warunkiem odbioru takiego dokumentu jest posiadanie
oprogramowania odczytującego dokumenty opatrzone bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu). Odpis aktu stanu cywilnego wydany w formie dokumentu
elektronicznego opatrzonego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu uzyskany za pośrednictwem
elektronicznej skrzynki podawczej na platformie e-PUAP może być wykorzystany
wyłącznie w formie elektronicznej, gdyż tylko w tej formie posiada walor
dokumentu urzędowego.
Pełnomocnikiem może być osoba
fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych. Pełnomocnictwo powinno
być udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone do
protokołu. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego powinno być
uwierzytelnione za pomocą mechanizmów określonych w art. 20a ustawy o
informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
Pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis
pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca
podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz
odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie; z kolei, jeżeli odpis
pełnomocnictwa lub odpisy innych dokumentów wykazujących umocowanie zostały
sporządzone w formie dokumentu elektronicznego, ich uwierzytelnienia dokonuje
się przy użyciu mechanizmów określonych w ustawie o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
|
|
1. Ustawa z
dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2018 r.,
poz. 2224 j.t. ze zm.)
2. Ustawa z
dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018
r., poz. 2096 j.t. ze zm.)
3. Ustawa z
dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1044
j.t. ze zm.)
4. Ustawa z
dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
(Dz. U. z 2016 r., poz.1579 ze zm.)
5. Rozporządzenie
Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzorów
dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. z 2015
r., poz. 194 ze zm.)
6. Rozporządzenie
Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty
skarbowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 187, poz. 1330)
|